自从人类进入互联网时代以来，技术革新带来的变化让人们应接不暇。而以先进信息技术为依托的智慧城市、智慧社区的发展，更是让人耳目一新。
在这些智能化技术革新中，与我最贴近的是联合办公智能化。作为经历过传统办公场景的“老员工”以及正在探索、铺设优客工场办公智能化的一名“新兵”，新旧办公场景的转换，确实让我印象深刻、感触颇深。
2015年，我创办了优客工场，行业各界对此看法各异。有人认为靠桌子的租金做不了大生意；更有人认为联合办公没有创新性、没有科技元素、没有发展空间。但在我看来，桌子只是一个原点，它完全可以在未来3年到5年内形成连接世界的智慧办公网络。
那么，怎样才能实现智慧办公？在我看来，主要依赖于两个层面的技术发展：一是基础设施应用智能化，如智能桌子、人脸识别技术、云服务、智能会议室等。二是软件系统支持智慧化。实现网络连接国际化的功能，需要搭建连接实现以上功能的软件系统，利用手机及桌子两个端口，实现连接功能，满足国际化网络智慧化办公需求。
● 联合办公的智慧化只是时间问题
前几年，我在参观美国科技加速器Rocket
Space时曾看到：在宽敞明亮的办公空间里，年轻的男男女女或伏案创作、或讨论课题、或悠然自得品着咖啡。共享办公理念在这里产生化学反应，创造出新的创业生态圈。
这绝不是简单的二房东转租，需要背后产业、服务、投资等众多支持。Rocket Space创办人Logan认为：“Rocket Space最大的价值是社群，是帮助创业者从社群中得到链接大公司的机会。我们的主要工作之一就是帮他们实现这些可能。在Rocket Space，如果你想与索尼、三星、LG、匡威、英航等公司取得联系，很快就能实现，这是旧金山其他地区的创业者享受不到的高效率。”
咱们再来看看优客工场，创业服务、社群建设只是联合办公最基础的业务形式，它所包含的智能化科技运用才是日新月异。
当你打开优客工场App，就能在首页看到“订工位、订会议室、订场地”等服务选项。以前，如果用户需要这些服务，必须打电话或到现场找空间运营人员才能实现。现在，你通过App只需要3秒钟就可以在线预定优客工场任意场地的会议室和工位。在预约的时间内，你可以直接扫码进入会议室办公。这不仅减少了用户预定会议室的时间，也减少了空间运营人员的工作，实现高效的智能化办公。
在优客工场App上，还拥有实现智能化的访客系统、人脸识别系统等。如在访客系统中，访客可以直接通过App提出申请参观访问，在收到唯一的身份识别码后，就可以实现在优客工场公共区域畅通参观。
从以桌子为入口的办公服务，到网络化、智慧化技术基本成型，优客工场仅用了2年时间。目前，联合办公的智慧化正在联合办公环境下实现“魔法变身”，它的完善仍然只是时间问题。
● 基础设施应用智能化在于科技与硬件的完美结合
2016年，我在一家办公空间参观时，看到一家入驻企业在装修时，将空间提供的桌子弃之不用，而从家居市场另外订购办公桌。我非常好奇，“你们这样做，难道不会增加办公成本吗？”
这家企业的创始人说：“我们IT公司的员工总是长期坐着办公，对颈椎、腰椎都不好，十分影响身体健康。所以我们订购了一批站式办公桌，可以让员工在工作时舒缓一下身体。”
其实，在智能化的联合办公空间里，也提供了一种智能可调控的升降办公桌。用户只需要通过优客工场App扫描升降桌上的二维码，输入理想高度，升降桌就可以自动调节出用户理想的桌子高度。
更加智能的是，升降桌还能自动识别用户，并记录用户之前设定的高度。如果用户之前使用过升降桌，再次扫描二维码后，不需要重新设定高度，升降桌会根据用户之前的记录，自动升降到用户之前设定的高度。使用完毕后，升降桌还会自动升降为初始高度，以方便下一个用户的使用，真正实现了智能化办公。
当传统打印机可以实现云打印功能时，事情就变得更有意思了。用户只需要在PC端提交打印作业，通过移动设备使用App扫描云打印机上的二维码，选取需要打印的文档，设定打印参数，就可以提交打印申请。等到支付完成后，打印机就会自动打印文档。
云打印并非只能在一个打印机或者一个电脑、一个手机端打印，用户可以在任何PC端上传打印作业。它的智能化还体现在，用户只要登录自己的云打印账号，在优客工场里的任何一个场所、社区里的任何一个设备上，都可以打印你想打印的文件，真正实现不受空间和时间限制的智能化办公打印。
这些功能实现的背后是办公硬件、传感芯片、办公系统、远程网络技术、二维码等技术革新，帮助用户连通线上线下，实现高效办公。智能化还能延长硬件设备的使用寿命，用户可以通过升级系统，达到办公功能的提升。
● 打通软件系统节点连接世界智慧办公网络的关键
前不久，优客工场与美国联合办公空间提供商Serendipity
Labs达成特许协议，共同建立合资公司。新公司位于美国纽约曼哈顿Liberty28，我们将在那里打造3.4万平方英尺的联合办公空间。
基于这个新的办公空间，双方可以扩大向中美客户提供办公场所的网络。国内优客工场的入驻企业在美国同样可以享受优客工场的优质服务。
虽然，纽约优客工场距离国内的优客工场很远，但两者的系统是连接的。Serendipity Labs有它们的管理系统，优客工场也有自己的系统，从企业之间的合作来看，就是要打通两套系统之间的资源节点，达成资源共享。
对用户来说，可以使用智能终端，如手机、PC、平板电脑等与通信基站连接，并通过IMS系统联入Internet，形成一个网上云中心。那么，我们在国内各地的优客工场与美国、新加坡的优客工场都能连上这个云中心，实现远程资源共享。
打通软件系统之间的节点，不仅能拉近全球联合办公的距离，还能实现更多智慧化的服务功能。在优客工场成立两周年发布会上，OFO创始人宣布优客工场的注册会员可以免费使用“小黄车”。
这句话包含的信息量很丰富。这意味着优客工场的系统与OFO的系统实现了互联互通，优客工场所有入驻用户都可以自动认证为小黄车共享车主，打开优客工场App，享受“小黄车免费骑”服务。
另外，优客工场还与享睡空间、蛋壳公寓达成了合作。当用户工作感到劳累时，可以通过系统互联前往空间里的睡眠仓，进行休息。在用户下班之后，还可前往附近的蛋壳公寓居住。
优客工场为用户提供智能化的高品质办公服务，享睡空间为用户提供科技感十足的睡眠仓，蛋壳公寓为用户提供高品质高性价比的精装修公寓。几方合作完美地解决了用户的工作和居住之间存在的问题。
同时，优客工场的智能化，还有更实用的智能化后台报表系统、大屏展示系统、活动查询报名系统等。
当用户打开优客工场的App时，其实就已经进入了联合办公的智能系统。这种系统在过去都是难以想象的。即使现在，当我每天坐在优客工场办公时，仍然会有一种不适感。现在的办公智慧化发展已经超出了我们的想象，办公智能化、大数据共享、云端存储与计算、多系统连接、国际化办公也已经或正在实现。
归根结底，能形成连接世界的智慧办公网络得益于通信、互联网、云计算、二维码、远程操控、系统整合、安全防护、感应芯片、人工智能等技术的进步。随着未来科技的突破，智慧化办公的技术又将被更新，未来的联合办公智慧化还会拥有更多的可能。
（来源：中国建设报）
